My simple home~目指せ片付け、整頓上手!楽々インテリア・収納・家事~

シンプルで快適なインテリアを目指し、簡単に片づけられる収納法と、時短・楽家事を日々研究しています。

 

レシート・診察券の簡単収納・家庭書類を楽に整理できるようになりました♪ 

我が家の保管書類用ボックス、ご紹介の続きです。
前回の記事→
【書類の収納と整理】苦手な書類整理を克服!簡単♪投げ込み収納

書類や領収書はイケアのマガジンファイルに入れて投げ込み収納ができるようにしています。

簡単書類収納

◆マチつき持ち出しファイルを加工して使いやすく

縦入れ、A4サイズ、マチつきの白いファイルを探していましたが見つからなかったので、この横入れのファイルを加工してみました。



書類が出し入れしやすいように、ファイルボックスに入れたとき上になる部分をカットして使っています。

このマチの部分を片方カット。(上にくる方)

マチつきファイル

こんな風になりました。

マチつきファイルカット後

このマチつきファイルは、使いやすくて気に入っています♪取扱い説明書など厚みがある冊子も収納できて便利です。
ただ、少しシートが薄めなので、もう少し厚ければ理想的でした。

透明なら、縦入れのマチつきファイルがありました。


インデックス・マチ付きクリアーホルダー

ファイルボックスのかたちによっては、これも良さそうです。



ナカバヤシ どっさり個別ホルダー A4 10枚 ホワイト CH-4131W-10



◆領収書・レシートの簡単収納と整理 【確定申告にも】

我が家は確定申告用に領収書やレシートを保管しています。
私は、ものすごく伝票処理が苦手なのですが、今の領収書収納に変えてから、整理がかなり楽になりました♪

ダイソーの透明クリアファイル(12枚100円)に12か月分の見出しをつけました。

ダイソーレシート収納

レシートを貰ったらその月のクリアファイルに入れるだけです。
(新しいレシートは、毎回クリアファイルの中で右側に入るようにしていくと後の処理が楽です。)

12か月分のクリアファイルはマチつきの持ち出しファイルに入れて、確定申告ファイルとしてひとまとめにしています。
経費処理をするときに一度に持ち出せて便利です。

確定申告レシート収納

レシートがある程度溜まったら、A4の紙に領収書を受け取った日付順に貼り付けて月ごとにまとめています。
(ファイルの左側からレシートを出せば日付順になっているはずですが、小さいレシートは上手く順番になっていないこともあるので確認しながら貼っています。)

レシート貼りつけ

クリアファイルに見出しを付けるまでがちょっと面倒ですが、一度仕組みを作ってしまえば来年も使えるのでやって良かった♪と自己満足しています^0^。

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◆医療費領収書・診察券・お薬手帳・母子手帳等の収納

健康、病院関係の書類をファイルにひとまとめにしています。

医療費領収書とお薬手帳(夫と私の)は、クリアファイルに入れて中で小分けしています。
(我が家は医療費も確定申告しているので、レシートを保管しています。)

病院書類収納 - コピー


娘の診察セット

娘の診察券、お薬手帳、母子手帳をまとめて、薄いビニールポーチに入れて、このファイルボックスに収納しています。病院への通院時はこのポーチごと持って行きます。

母子手帳収納

ファイルボックスの中に入れている時に、ポーチの中に入っているものを簡単に出し入れできるようファスナーは開けたままにしています。

診察券収納

娘の急な発熱時など急いで病院に行くときに、慌ててしまいお薬手帳を忘れることがあったのでこの仕組みにしました。
病院から帰宅後、領収書の保管と娘の診察セットの収納が同じ場所でできるので楽になりました。♪

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Category: 書類収納

Thread: 片付け・収納・お掃除

Janre: ライフ

Tag: IKEA  白グッズ 

コメント

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# |  | 2014/10/04 00:13 [edit]

Re: タイトルなし

ママシカ様

コメントをありがとうございます!

私も書類を仕舞い込むと忘れてしまいます…。

子供や家庭の書類って、どんどん増えていくから
本当に整理が大変ですよね…。

私もお片付け頑張ります!

ママシカさんのブログにまた遊びに行かせてくださいね♪
更新楽しみにしています。

あおい

あおい #- | URL | 2014/10/05 06:31 [edit]

あおいさん、こんばんわ。

100均のクリアファイルに見出しをつけて、マガジンファイルに入れる!これは使えそうですね(^_^)v
これならパッと取れるし、どこに何があるか?迷わずに済みます。
いい情報ありがとうございました!

星月あんこ@部屋片付け応援サイト #- | URL | 2014/10/05 22:29 [edit]

Re: タイトルなし

あんこさん

コメントをありがとうございます!
100均ファイルの情報使ってもらえそうで嬉しいです♪

できるだけ楽に、スッキリ見える収納にできたらいいな、と
思っています。

これからもどうぞよろしくお願いします^^。

あおい #- | URL | 2014/10/06 10:38 [edit]

はじめまして

収納で検索し、こちらへたどり着きました。
とても参考になります♪
私も同じように収納したいのですが、
見出しに使われている黒いシール?は、どのように作られていますか?
インクジェットプリンタ作成なのでしょうか。
同じ用紙を買って作りたいので、よろしければ教えていただけると嬉しいです。

ai #- | URL | 2014/11/02 16:33 [edit]

Re: はじめまして

ai様

はじめまして。
コメントをありがとうございます♪
ブログを読んでいただけて嬉しいです!

見出しの黒いシールは
イラストレーターというソフトで、作っています。

紙はA4サイズ、インクジェット用の艶がある、写真出力用の少し厚手の紙です。
両面テープで貼りつけています。


でもシンプルなレイアウトなのでパワーポイントや
エクセルでも作れるんじゃないかなと思います^^。

参考までに、後程追記にラベルをレイアウトしたjpgデータ掲載しますので
良かったら見てくださいね。

見出しファイルのラベルを作るのがちょっと難しいかもしれませんが、
四角く作って後から角を切り落とすと簡単にできそうです。


ちなみに見出しファイルのサイズは
縦100×横30㎜の二つ折り(仕上がり縦100×横15㎜です。)

ご紹介している白い見出しファイルは、見出しに紙を差し込めるタイプなのですが
文字が見にくかったので、見出しの上からラベルを貼っています。

中に入っている100均の透明クリアファイルにつけている四角い
見出しは縦25×40㎜の二つ折り(仕上がり縦25×横20㎜です。)


もし分からないことがあればまたコメントくださいね♪


どうぞよろしくお願いします。

あおい

あおい #- | URL | 2014/11/02 18:28 [edit]

あおいさん、早速のお返事ありがとうございます!
とても具体的、かつ詳細に教えていただけて感激です。
追記に、サンプルまで載せていただけるなんて・・・。(; ;)


教えていただいたとおりに、用紙を購入してチャレンジしてみます。
本当にありがとうございました♪

ai #- | URL | 2014/11/02 23:15 [edit]

Re: タイトルなし

ai 様

コメントをありがとうございます♪
お役に立てたら嬉しいです(*´∀`*)!

あおい #- | URL | 2014/11/03 06:56 [edit]

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